顧客情報・契約・来店情報を一括管理することにより、お客様のお問い合わせにも即対応することが可能になりました。
また、お客様へお悩みも共有できるので営業もしやすくなりました。
ミスが頻発する見積書～発注書・請求書を全て管理できるシステムを開発。
見積内容を入力すると発注書・請求書・納品書が自動生成されるため、ミスがなくなり事務の簡略化につながりました。
パソコンに不慣れなお客様。できるだけ簡単に見積もり～請求書を作成できるシステムを開発しました。
誰でも利用できるよう、機能をとことんシンプルにしましたが、しっかりお金の流れが管理できるよう配慮しました。
顧客管理だけではなく、そのお客様の工事スケジュールの管理、外注会社とのやり取り、金額・社員の日報まで一括管理できるようなシステムを構築。
また、工事図面・写真・契約書等もシステムで一元管理し、部を越えた情報共有を実現しました。
それぞれの部ごとに管理している受発注を、
一括管理することで社内の生産計画をたて、製造・在庫管理を行えるシステムを構築しました。
また、バーコードによる工程管理によって、社内のみならず外注さんの負担も大きく軽減されました。
手書きにて見積～請求まで管理されていましたが、過去の伝票など、保管するにも一苦労とのこと。システム化することで数万点の商品データを管理し入力の手間を軽減しました。
タイムカードの給与計算を手計算で行っていましたが、システム化によっていままで3日かかっていた給与集計作業が3時間で終わりました。
メインシステム(パッケージシステム)から、受注データを取り込み、情報を追記・整理する補助システムを構築。
都合によりメインシステムを変更することが出来ず、受注データを取り込んで動かくシステムをご提案しました。
EXCELで特定顧客の受注リストを管理されていましたが、システム化によって、見たい情報の整理やデータ修正の手間が大きく軽減されました。
パッケージで利用していた販売管理システムが最新OSに対応できない為、追加機能を付加しリニューアル。
古いシステムでも対応可能な場合があります。
是非ご相談ください。
オリジナルの既存システムから業務変更により使用しなくなった機能を削ぎ落とし、シンプルで見やすいシステムにリニューアル。
とにかく誰でも利用できる、使いやすいシステムにすることを心がけました。
伝票発行をよりスムーズに登録できるよう、処理速度重視のシステムにリニューアルし、分析グラフ等の追加機能も付加しました。
現行のシステムの対応の遅さに苦慮されているお客様、
お気軽にご相談ください。
